🇵🇱 Aby jednocześnie dodać wielu kontrahentów, możesz wgrać ich dane do systemu za pośrednictwem pliku CSV.

Należy kliknąć w zakładkę “Moi kontrahenci”, a następnie kliknąć pobrać plik wzorcowy znajdujący się nad tabelą do uzupełniania kontrahentów. Jest to wzorcowy plik CSV, w którym znajdują się uzupełnione dane dla dwóch przykładowych podmiotów. Po pobraniu oraz otwarciu pliku, wypełnij wzór z danymi Twoich kontrahentów.

Kolumny w pliku CSV będą odzwierciedlały po kolei pola konieczne do uzupełnienia dla danych kontrahenta w przypadku odręcznego dodawania danych (korzystając z przycisku “Utwórz”).

<aside> 🗒️ Dane podstawowe:

• CompanyIndex numer porządkowy
• CompanyType - rodzaj kontrahenta (osoba fizyczna, osoba prawna… - o szczegółach oznaczania poniżej)
• email adres e-mail kontrahenta

Dane adresowe:

• address.city - miasto
• address.street - ulica
• address.zipCode - kod pocztowy

Dane adresu kontaktowego:

• differentContactAddress - opcja pozwalająca na ustawienie Adresu Kontaktowego. Należy wpisać “TRUE” jeżeli występuje adres kontaktowy, a “FALSE” w przypadku jego braku
• contactAddress.city - miasto adresu kontaktowego
• contactAddress.street - ulica adresu kontaktowego
• contact.Address.zipCode - kod pocztowy adresu kontaktowego
• representatives - dane przedstawicieli kontrahenta (reprezentacja)

Numery identyfikacyjne:

• pesel numer PESEL
• nip numer NIP
• regon numer REGON

Dane dodatkowe:

• companyName nazwa podmiotu
• name imię
• surname nazwisko

Dane prawne:

• registryCourt sąd rejestrowy

• krs numer KRS

• shareCapital kapitał zakładowy

• paidCapital kapitał wpłacony

• motherName imię matki (na potrzeby identyfikacyjne)

• fatherName imię ojca (na potrzeby identyfikacyjne)

• identityDoc numer dokumentu tożsamości

Dane podatkowe

• taxOffice Urząd Skarbowy

• bankAccount numer Konta Bankowego

• internalName nazwa wewnętrzna

• internalNumber numer wewnętrzny

• groups grupy referencyjne - oznaczenie liczbowe dla grupy (1, 2, 3…) - w przypadku przypisywania kontrahentów do jednej grupy dystrybucyjnej na potrzeby masowej wysyłki umów. </aside>

<aside> ℹ️ Więcej informacji na temat grup dystrybucyjnych, wysyłki masowej dokumentów oraz uzupełniania wzorcowych plików CSV w Pergaminie znajduje się w naszym materiale wideo poniżej:

</aside>

Masowe_wprowadzanie_kontrahentw_i_wysyanie_umw.mp4

<aside> 🗒️ W przypadku kolumny “companyType” skorzystaj z podanej listy aby dobrać odpowiednie oznaczenie dla typu kontrahenta:

Osoba fizyczna - NATURAL_PERSON

Indywidualny przedsiębiorca - SINGLE_PERSON

Spółka z o.o. - ZOO

Spółka jawna - JAWNA

Spółka cywilna - CYWILNA

Spółka komandytowa - KOMANDYTOWA

Spółka akcyjna - AKCYJNA

Spółka komandytowo-akcyjna - KOMANDYTOWO_AKCYJNA

Spółka partnerska - PARTNERSKA

Fundacja - FUNDACJA

Stowarzyszenie - STOWARZYSZENIE

Spółdzielnia - SPOLDZIELNIA

Inny - OTHER

</aside>

<aside> ⚠️ UWAGA: Aby uniknąć problemu z wczytywaniem polskich znaków, prosimy aby przygotowane pliki CSV zostały zapisane i importowane do Pergaminu w formacie "Plik CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (*.csv)"

</aside>

Następnie wgraj plik z powrotem do aplikacji za pomocą przycisku “Importuj z dysku”. Pamiętaj aby przy zapisywaniu pliki CSV nie zmieniać jego nazwy - doprowadzi to do niepowodzenia całej operacji.

🇬🇧 To add many contacts at the same time, you can upload a list of contact data with the help of a .CSV file.

First, click on the section “My contacts” and download the template CSV file above your table of contacts. This is a model CSV file in which you will find filled out data for two sample contacts. After downloading and opening this file, fill out the template using the data of your contacts.