🇵🇱 Autor lub manager dokumentu ma możliwość ustalenia kolejności podpisywania w ramach umowy. To znaczy, że z poziomu samego dokumentu autor lub manager dodaje kontrahentów, ustala ich rolę w umowie i wybiera rodzaj składanego podpisu.

Po stworzeniu umowy, w panelu po prawej stronie znajdziesz zielony przycisk “Zarządzaj” przy sekcji „Kolejka podpisu”. Po kliknięciu w przycisk “Zarządzaj”, pojawi się okno kolejki podpisu. W lewej kolumnie zobaczysz listę członków Twojego zespołu, a następnie kolumnę “Akceptujący” i “Podpisujący”.

Aby dodać członków zespołu do umowy, wystarczy, że klikniesz w ich imiona i przeciągniesz myszką odpowiednio do pola “Akceptujący” lub “Podpisujący”.

Aby dodać kontrahentów zewnętrznych jako Akceptujących albo Podpisujących kliknij “+Dodaj nowego” w polu “Nowy krok”. Pojawi się okno zaproszenia do umowy, w którym możesz wpisać e-mail i numer telefonu kontrahenta i zdefiniować typ podpisu. Następnie kliknij “Zapisz”.

Możesz przeciągać zaproszone osoby w kolejce do różnych kroków: Krok 1, Krok 2, Krok 3… W takiej sytuacji, osoba w Kroku 1 jako pierwsza otrzyma dostęp do umowy, a dopiero po jej zaakceptowaniu/podpisywaniu, dokument przejdzie do osoby w Kroku 2.

<aside> ⚠️ Uwaga:

Osoba Akceptująca otrzymuje dostęp do dokumentu i akceptuje jego brzmienie. Jej podpis nie będzie widoczny na certyfikacie podpisu. Osoba Podpisująca składa podpis na dokumencie, który będzie widoczny na certyfikacie podpisu.

</aside>

Kliknij “Zapisz” w oknie kolejki podpisów aby rozesłać zaproszenia. Umowa zmieni status z “Roboczy” na “Zaproszenia wysłane”.

🇬🇧 The author or the manager of the document has the ability to set the order of signatures within the contract.

That means that within the document itself, the author or the manager can add contractors, determine their role in the document and choose the type of signature to be applied.

After creating a contract, in the panel on the right hand side you will find a green button labeled “Manage” next to the "Signing queue" section. Click “Manage” and the signature queue window will appear.