🇵🇱 Pergamin daje możliwość zapisania wszystkich kontrahentów w jednym miejscu - po ich dodaniu pozostaną w bazie danych, każdorazowo w przypadku tworzenia nowych umów, będziesz mógł wybrać kontrahenta występującego w Twojej umowie.

1. Żeby dodać nowego kontrahenta do bazy danych znajdującej się w Pergaminie, należy nacisnąć przycisk "Moi kontrahenci" znajdujący się po lewej stronie okna.

2. Pergamin daje możliwość skorzystania z integracji z bazą danych GUS REGON, dzięki której wystarczy podać NIP przedsiębiorcy, żeby pola z danymi firmy uzupełniły się automatycznie. Jeśli istnieje potrzeba dodania kontrahenta ręcznie, po wybraniu typu kontrahenta, należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką oraz ewentualnie pozostałe.

   

3. Istnieje również możliwość edycji danych kontrahenta. Żeby to zrobić, w zakładce “Moi kontrahenci” należy wyszukać odpowiednią nazwę, kliknąć w rozwijane menu w kolumnie “Akcje” i kliknąć ikonę ołówka.

   

   

<aside> ⚠️ Uwaga! Typ kontrahenta ma znaczenie w późniejszym etapie - podczas tworzenia i edycji dokumentów.

</aside>

🇬🇧 With Pergamin, you can add all your contractors to one place; once you add them to your base of contacts, you will be able to select them as contractors in your documents.

1. In order to select a new contractor to the database in your Pergamin account, click “My contacts” on the left side of the page.

2. Pergamin is integrated with the Polish GUS REGON database, which means that you can simply enter the NIP number of the entrepreneur (taxpayer identification number/vat ID) and the blank spaces with relevant company data will fill out automatically. If there is a need to add one of your contacts manually, after selecting the type of contractor (natural person, company, sole proprietorship), fill in all the fields that are marked with an asterisk and optionally fill out the others.

   

3. You can also edit your contacts’ data. To do so, in the “My contacts” section select or search for your contact, click the menu option under the “Actions” column and select the pencil icon (“Edit”).

   

<aside> ⚠️ Note: The chosen type of contractor will be important at a later stage, when creating and editing documents.

</aside>