🇵🇱 Tak. Administrator Organizacji (Zespołu) może wyznaczyć domyślną kolejkę podpisu z poziomu panelu szczegółów Organizacji.
Kolejka będzie następnie wyznaczała domyślną kolejność dla każdego następnego dokumentu utworzonego w obrębie Organizacji (Zespołu), z możliwością dokonania zmiany w kolejności przez autora w pojedynczo utworzonych dokumentach.
Wejdź w panel szczegółów Twojej organizacji, a następnie w zakładkę “Zespoły”, gdzie znajdziesz sekcję “Domyślna kolejka podpisu”. Teraz użyj zielonego przycisku “Utwórz domyślną kolejkę podpisu”.
W domyślnej kolejce akceptacji administrator może przeciągać poszczególnych członków zespołu odpowiednio do kolumny „Akceptujący” i do kolumny „Podpisujący”.
Jeden użytkownik może być zarówno akceptującym, jak i podpisującym albo posiadać tylko jedno z tych uprawnień.
Należy przeciągnąć członka zespołu do wybranej kolumny – spowoduje to wywołanie pierwszego kroku, czyli pierwszej czynności, która musi zostać wykonana przez wybranego użytkownika w obrębie dokumentu. Możliwe jest dodanie więcej niż jednego użytkownika do określonego kroku. W ten sposób należy ustalić kolejność odpowiednio akceptacji lub podpisywania, zgodnie z numeracją kroków.
Użytkownik może również zostać usunięty z danego kroku za pomocą ikonki śmietnika obok imienia. Sam krok można także usunąć w całości za pomocą ikonki śmietnika obok numeru kroku.
Aby zapisać domyślnie ustaloną kolejkę, kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu okna.
🇬🇧 Yes. The Organisation (Team) administrator can designate a default signature queue in the Organisation’s details panel.
The queue will then determine the default order for each subsequent document created within the Organisation (Team). The document’s author will still have the ability to make changes within the queue in the case of individually created documents.
Go to your Organisation's details panel and select the “Teams” tab where you will find the "Default Signing Queue" option. Now use the “Create default queue” button.
